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Informativa Privacy Sito Web Maenoox

Informativa sul trattamento dei dati personali art. 13 Reg. (UE) 2016/679 (“GDPR”)

Ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 (di seguito, “GDPR”), questa pagina descrive le modalità di trattamento dei dati personali degli Utenti che consultano il Sito Web di Maenoox relativo al servizio Web per la creazione (di seguito anche “mint”, o “minting”) di DigitalAssetNFT e di Certificati di Autenticità (di seguito anche il "Servizio", o i “Servizi”), accessibile per via telematica al seguente indirizzo: https://www.maenoox.com (nel seguito, anche “Sito Web” o “Sito”).

Le presenti informazioni non riguardano altri siti, pagine o servizi online raggiungibili tramite link ipertestuali eventualmente pubblicati nei siti ma riferiti a risorse esterne al dominio di Dot Beyond.

Identità e dati di contatto del Titolare del trattamento e del DPO

Ai sensi dell’art. 13, del Regolamento Europeo 679/2016 in materia di protezione dei dati personali (di seguito GDPR), si informa che i dati forniti saranno trattati da Dot Beyond s.r.l. con socio unico (di seguito “Dot Beyond”), che è Titolare del trattamento dei dati contattabile all’indirizzo: [email protected]. Il Responsabile per la protezione dei dati personali del Titolare è contattabile all’indirizzo [email protected]

Base giuridica del trattamento

I dati personali trattati dal Titolare, come specificato nel prosieguo, vengono raccolti per permettere all’Utente di registrarsi ed utilizzare correttamente il Sito Web inclusa, senza limitazioni, la creazione, l'acquisto e la vendita nel mercato primario di DigitalAssetNFT (di seguito anche il "Servizio"). Si precisa che “DigitalAssetNFT” si riferisce a un binomio composto da un file digitale originale abbinato inscindibilmente ai suoi metadati che determinano un token non fungibile, implementato su una o più public global blockchain (a titolo esemplificativo e non esaustivo, Ethereum), ad esso per sempre riferito. La base giuridica del trattamento, pertanto, è rappresentata dall'art. 6, comma 1, lettera b), GDPR poiché il trattamento è finalizzato ad adempiere a obblighi precontrattuali o contrattuali di cui è parte l'Interessato (utilizzo del Sito Web ed attivazione dei relativi servizi richiesti dall'Utente e vengono conservati dal Titolare per adempiere agli obblighi di legge). In particolare, i dati personali forniti dagli Interessati (dati identificativi e di contatto, quali nome, cognome, indirizzo e-mail e codice fiscale) sono necessari per consentire all'Utente di utilizzare i servizi del Sito Web e, specificatamente, servono agli utenti per mintare in un Token NFT i files digitali mediante la modalità di coniatura (mint) denominata “Vanilla minting”. Altresì, i dati sono necessari a consentire l’acquisto, da parte degli utenti, dei Certificati di Autenticità dei Token NFT mintati mediante Maenoox. Il mancato conferimento dei dati personali da parte dell'Interessato comporterà l'impossibilità di usufruire dei suddetti servizi. I dati personali dell'Utente possono essere utilizzati per l'accertamento, l'esercizio o la difesa di azioni legali o ogni qualvolta i giudici intervengano in sede giudiziaria, contro illeciti e abusi nell'uso degli stessi o dei servizi connessi da parte dell'Utente. Per maggiori informazioni riguardo il marketplace Maenoox ed il suo funzionamento, si invitano gli Utenti a prendere visione dei Termini e Condizioni qui

Tipi di dati trattati, finalità del trattamento e tempi di conservazione

Dati di navigazione

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo Sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell'uso dei protocolli di comunicazione di Internet. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer e dei terminali utilizzati dagli Utenti, gli indirizzi in notazione URI/URL (Uniform Resource Identifier/Locator) delle risorse richieste, l'orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all'ambiente informatico dell'Utente. Tali dati, necessari per la fruizione dei servizi Web, vengono anche trattati allo scopo di:

• ottenere informazioni statistiche sull'uso dei servizi (pagine più visitate, numero di visitatori per fascia oraria o giornaliera, aree geografiche di provenienza, ecc.);
• controllare il corretto funzionamento dei servizi offerti.

I dati di navigazione persistono per il tempo strettamente necessario al raggiungimento delle finalità indicate (salve eventuali necessità di accertamento di reati da parte dell'Autorità giudiziaria).

Cookie e altri sistemi di tracciamento

Viene fatto uso di cookie di sessione (non persistenti) in modo strettamente limitato a quanto necessario per la navigazione sicura ed efficiente all’interno del Sito. La memorizzazione dei cookie di sessione nei terminali o nei browser è sotto il controllo dell'Utente, laddove sui server, al termine delle sessioni HTTPS, informazioni relative ai cookie restano registrate nei log dei servizi, con tempi di conservazione, comunque, non superiori al tempo strettamente necessario al raggiungimento delle finalità indicate al pari degli altri dati di navigazione. Per le altre tipologie di cookie impiegati, si rimanda alla specifica cookie policy.

Dati necessari per la registrazione dell’Account Utente

In fase di registrazione dell’Utente al Sito, viene richiesto un Wallet (portafoglio elettronico protetto da chiavi crittografiche). L’Utente può scegliere di impostare un nickname che verrà visualizzato sul sito. Per permettere le eventuali transazioni economiche in caso di compravendita delle opere disponibili, l’Utente deve indicare, altresì, un IBAN ed una serie di dati di fatturazione (come indirizzo email, nome, cognome, indirizzo, Codice Fiscale, eventuale P.Iva e PEC se persona giuridica). I dati conferiti dall’Utente vengono conservati per 10 anni dal loro ricevimento, nel rispetto dei tempi prescrizionali previsti per l’accertamento di eventuali reati informatici. Qualora l’Utente richieda la cancellazione del proprio Account Utente, lo stesso verrà disabilitato per i futuri accessi. È possibile prendere visione dei Termini e delle Condizioni del servizio qui

Ulteriori dati comunicati dall'Utente

L'invio facoltativo, esplicito e volontario di messaggi agli indirizzi di contatto del Titolare comporta l'acquisizione dei dati di contatto del mittente, necessari a rispondere, nonché di tutti i dati personali che l’Interessato decida liberamente di includere nelle comunicazioni. Il Titolare procede alla cancellazione delle istanze presentate dagli Interessati entro 6 mesi dal momento in cui vengono evase.

Natura del consenso e conseguenze in caso di mancato conferimento

L'Utente ha il diritto, ma non l'obbligo, di inserire i propri dati personali necessari al pagamento delle transazioni economiche per l'utilizzo dei servizi del Sito, al momento dell'acquisto. Tali dati non costituiranno in alcun modo per i fini diversi da quelli strettamente necessari per il servizio. Si precisa che il conferimento del consenso alla raccolta e al trattamento dei dati personali è facoltativo, ma necessario per il Titolare, in virtù di obblighi di legge e contrattuali, al fine di fornire i servizi richiesti dall'Utente e di consentirgli di usufruirne. Il mancato conferimento da parte dell'Utente di alcuni Dati personali, identificati come "campi obbligatori” e necessari per identificare ed integrare i servizi volti all'interazione tra Utenti ben identificati e selezionati per mezzo dei dati sopra indicati, o il conferimento parziale o inesatto di tali dati, pertanto, può impedire il corretto utilizzo del Sito e l'impossibilità di creare DigitalAssetNFT. L’Utente è consapevole della responsabilità penale cui può andare incontro in caso di dichiarazioni mendaci, o di esibizione di atto falso o contenente dati non più rispondenti a verità ai sensi dell’articolo 76 del d.p.r. 28.12.2000 n.445 e si assume la responsabilità dei Dati personali propri e di terzi pubblicati o condivisi mediante questo Sito Web, garantendo di avere il diritto di comunicarli o diffonderli, liberando il Titolare da qualsiasi responsabilità verso terzi.

Modalità di trattamento

Il Titolare tratta i dati personali degli Utenti adottando le opportune misure di sicurezza volte ad impedire l'accesso, la divulgazione, la modifica o la distruzione non autorizzate dei Dati personali. I servizi forniti dalla piattaforma Maenoox comprendono: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, estrazione, utilizzo, cancellazione e distruzione dei dati. Il trattamento è effettuato mediante strumenti manuali, informatici e/o telematici, con modalità organizzative e logiche strettamente correlate alle finalità indicate.

Qualora il Titolare intenda trattare ulteriormente i dati personali per una finalità diversa da quella per la quale sono stati raccolti, prima di tale ulteriore trattamento saranno fornite informazioni relative a tale diversa finalità ed ogni ulteriore informazione pertinente.

Per garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati, Dot Beyond utilizza reti di dati protette, tra l'altro, da firewall standard di settore e protezione con password e ha adottato le misure tecniche e organizzative previste per la protezione dei dati personali.

Il trattamento non comporta l'attivazione di un processo decisionale automatizzato, ivi inclusa la profilazione.

Destinatari e categorie di persone che hanno accesso ai dati

Oltre al Titolare, ai Dati potranno accedere anche categorie di dipendenti coinvolti nell'organizzazione del Sito (amministrativi, commerciali, marketing, legali, amministratori di sistema) che siano stati formati e istruiti a tal fine in materia di protezione dei dati personali.

Eventuali altri soggetti che, per i compiti loro assegnati, accedono ai dati raccolti (quali fornitori di servizi tecnici terzi, società informatiche) saranno nominati, ove necessario, Responsabili o Sub-Responsabili esterni del trattamento ai sensi e per gli effetti dell'articolo 28 GDPR. Un elenco completo ed aggiornato dei soggetti nominati responsabili esterni del trattamento può essere richiesto al Titolare attraverso i canali di contatto sopra specificati.

I dati personali trattati non saranno comunicati a terzi destinatari, né saranno oggetto di diffusione.

I dati raccolti e trattati potranno essere comunicati, in conformità alla legge e a seguito di esplicita richiesta, alle forze di polizia, all'autorità giudiziaria, agli organi di informazione e sicurezza o ad altri soggetti pubblici per finalità di difesa o sicurezza dello Stato o di prevenzione, indagine o perseguimento di reati.

Trasferimento dei dati all'estero

I dati personali raccolti sono conservati, secondo le tempistiche descritte, su server situati all’interno dello Spazio Economico Europeo. Qualora dovesse sorgere la necessità di trasferire i Dati raccolti all’estero, i Titolare garantisce che ciò avverrà in conformità con le disposizioni di cui agli artt. 45 e ss del GDPR, verso Paesi che siano stati ritenuti adeguati dalla Commissione Europea o che forniscano adeguate garanzie in materia di protezione dei dati personali o, laddove necessario, ricorrendo alle clausole standard di protezione dei dati adottate dalla Commissione in conformità con la procedura d'esame di cui all'articolo 93, paragrafo 2.

Diritti degli Interessati

Gli Interessati hanno il diritto di ottenere dal Titolare, nei casi previsti, l'accesso ai propri dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che li riguarda o di opporsi al trattamento (artt. 15 e ss. del Regolamento). L’apposita istanza deve essere presentata contattando il Responsabile della Protezione dei Dati all’indirizzo email [email protected] oppure inviando una Raccomandata A/R agli indirizzi del Titolare sopra specificati. Ricorrendo i presupposti, gli Interessati possono proporre eventuale reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (art.77 del Regolamento (UE) 2016/679). Il reclamo potrà essere consegnato a mano presso gli uffici del Garante (all’indirizzo di seguito indicato) o mediante l’inoltro di:

• raccomandata A/R indirizzata al: Garante per la protezione dei dati personali, Piazza Venezia, 11 – 00187 Roma;
• messaggio di posta elettronica certificata indirizzata a: [email protected] In alternativa, si può ricorrere dinanzi all’autorità giudiziaria.

Aggiornamenti dell’informativa

Si informa che la presente Informativa, resa ai sensi dell’art. 13 del GDPR sarà soggetta ad aggiornamenti periodici di cui verrà data evidenza. Data di ultima modifica: La presente informativa è stata aggiornata il 12/02/2025.